При відмові від участі більш ніж за 60 днів до першого дня події повертається 100% за вирахуванням витрат на повернення.

При відмові від участі від 60 до 30 днів до першого дня події повертається 75% за вирахуванням витрат на повернення.

При відмові від участі менш ніж за 30 днів до першого дня події 70% від сплаченої суми блокується на рахунку учасника в рахунок оплати за участь в наступному симпозіумі.

Може бути проведена заміна учасника - без додаткової оплати.